個人情報保護に関する事項

もりメイト倶楽部Hiroshimaでは、ホームページで収集する個人情報について以下のとおり規程します。

1. どのような個人情報がこのウェブサイトを通じて収集されるかについて

2. その情報を収集している組織について

【収集組織】

・組織名：もりメイト倶楽部Hiroshima　（ 森林ボランティア ）
　　　　　　会長　見勢井 誠
・事務局：〒730-0002 広島市中区白島中町１２−４
・連絡先：事務局長　山田　政延　FAX：082-221-2341
・Email：info@morimate-ch.com

3. その情報がどのように使われてるかについて

【情報の利用】

・倶楽部行事の連絡／出席確認
・会報発送のあて先
・会費納入確認
・ボランティア保険登録
・ホームページアクセス登録

4. その情報は誰と共有されるかについて

【情報の共用】

・事務局運営
　　△班長（班編成での例会等、周知・出席確認）
　　△会計担当／会計監査（会費入金確認）
　　△ホームページ担当／会報担当（掲示板アカウント管理／会報発送）
・役員及び事務局員
　　△会長、副会長、事務局長（会の組織運営）、企画事務員、HP作成事務員

5. 情報の収集･使用及び共用のための配信に関して、本人がどのような選択をできるのかについて

【情報の収集】

・入会フォームにより情報を提供されることにより、本倶楽部に入会またはゲスト参加ができます。
・情報を提供されない場合は、本倶楽部のゲスト、会員になれません。
　（但し、ホームページの参照及び当倶楽部の主宰する行事に参加することは可能です。）

【情報の使用】

・４．項のとおり当会の中で使用します。
　　　・例会の開催を班編成でおこなうため、班別の名簿を作成します。
　　　　班別名簿は班長までの役員が周知・出席確認のため保持します。
　　　・年会費徴収のため会計担当が名簿を保持します。
　　　・会費徴収の監査のため会計監査が名簿の総人数を確認するため参照します。
　　　・ホームページでのアクセス制御のためホームページ担当が名簿を保持します。
　　　・会規模を把握するため三役（会長、副会長、事務局長）が名簿を参照します。
　　　・会報発送のため作業を行う役員、部会長、班長及び手伝いをして下さる方が確認のため参照します。
・使用を制限する場合は、周知・確認ができないため任意の活動参加となります。

【共用のための配信】

・４．項のとおりに共用するため、 Excel により名簿を作成し、事務局の範囲内でファイル転送することにより
　情報共有を行います。

【情報の廃棄】

・退会等、当倶楽部のゲスト若しくは会員で無くなった場合、e-mail若しくは電話でお知らせを頂ければ、登録されている
　情報について速やかに廃棄・削除又は消去いたします。

【具体的選択方法】

・電話による連絡　　　　　こちらへ電話してください。　→　電話：０９０−６４１９−７５３１
・ＦＡＸによる連絡　　　　　こちらへＦＡＸしてください。　→　FAX：０８２−２２１−２３４１
・メールによる連絡　　　　こちらへｍａｉｌしてください。　→　info@morimate-ch.com

6. 情報の紛失、誤使用、改変を防ぐ為にどのような保安手順がとられているかについて

【情報の保護】

■セキュリティポリシー
　・当倶楽部はボランティア団体であり、会社組織のようにセキュリティポリシーを規定していません。しかし、多くの企業、組織に関わりのある人生経験の豊富な人の集まりです。昨今のセキュリティ対策、個人情報保護の趣旨を理解し、法令等を遵守する意識の高い認識をもって行動します。
　・ウェブサイトを通じて収集された個人情報は、最大限の努力のもと厳重に保護します。

■組織内教育と意識の向上
　・セキュリティー及びプライバシーに関する啓蒙活動ついては、倶楽部内に在籍する有資格者により最新の情報を得る状態に保たれます。
　・新しいプライバシー･ステー トメントが加えられるときや、半期ごとにプライバシーの重要性や本人情報の保護を保証する為に個人情報保護について改めて知らせたり、留意させたりします。

【情報の保存】

　・本人を特定できる個人情報はWebサーバには保存しません。

　・名簿管理されたファイルは役員及び事務局のPC端末に保存しますが、追加変更等のきっかけを持って共通の窓口担当から再配布します。

7. 情報の中で、正しくない部分をいかに修正できるかについて

【情報の修正と変更】

・登録されている情報に誤りまたは、変更があった場合、e-mail若しくは電話でお知らせを
　いただければ、登録されている情報の更新を行います。その際、本人であるかの確認を
　行うため以下の情報をうかがいます。

　　[氏名][電話番号][メールアドレス]

【具体的修正方法】

・電話による連絡　　　　　こちらへ電話してください。　→　電話：０９０−６４１９−７５３１
・ＦＡＸによる連絡　　　　　こちらへＦＡＸしてください。　→　FAX：０８２−２２１−２３４１
・メールによる連絡　　　　こちらへｍａｉｌしてください。　→　info@morimate-ch.com

※用語の解説

２００６年４月